Cara Cegah Salah Kirim E-mail di Gmail

KOMPAS.com – Gmail punya fitur menarik bernama Undo Send, yang berguna untuk membatalkan pesan yang sudah dikirim. Fitur ini bisa dipakai oleh siapa pun, baik di perangkat genggam maupun komputer.

Tapi ada satu syarat yang mesti dipenuhi sebelumnya, yaitu pengguna mesti lebih dulu mengaktifkan fitur Undo Send dalam menu pengaturan (Settings). Untuk menemukan menu ini pun tidak sulit.

Pengguna Android untuk sementara ini belum bisa mengakses menu Undo Send dari perangkat mobile. Fitur ini baru tersedia di browser PC dan platform iOS versi terbaru saja.

Sebagaimana dihimpun KompasTekno dari Cnet, Jumat (11/11/2016), berikut ini panduan untuk mengaktifkan Undo Send tersebut.

Desktop

Pertama, buka akun Gmail Anda menggunakan peramban komputer desktop dan klik menu Settings dengan ikon roda gigi di pojok kanan atas untuk masuk ke menu pengaturan. Kemudian carilah kolom bertuliskan Undo Send dan aktifkan (beri tanda centang) kotak bertuliskan Enable Undo Send.

Kedua, atur Send Cancellation Period. Ini merupakan pengaturan yang menentukan berapa lama durasi pencegahan pengiriman email itu berlangsung.

Anda bisa memilih antara 5, 10, 20, hingga maksimal 30 detik. Pembatalan pengiriman surat akan bisa dilakukan dalam durasi tersebut, dihitung dari saat Anda mengklik tombol Send.

Ketiga, gerakkan kursor ke bawah menu pengaturan dan klik tombol Save Changes. Setelah melakukan ini, semua perubahan yang diterapkan dalam menu pengaturan akan berlaku.

Dengan cara demikian, fitur sudah aktif dan bisa dipakai untuk membatalkan pengiriman email di aplikasi Gmail untuk iOS dan Android, atau saat menggunakan Gmail dari peramban dalam laptop Anda.

Keempat, saat Anda membuat sebuah pesan dan tak sengaja mengklik tombol send, maka perhatikan notifikasi yang muncul.

“Your message has been sent. Undo. View Message,” demikian isi notifikasi tersebut di bagian atas layar.

Ist Gmail Undo Send

Jika merasa ada kesalahan, maka dalam hitungan maksimal 30 detik, atau sesuai pengaturan, Anda harus menekan tombol Undo. Setelah tombol ini ditekan, maka Gmail akan langsung berhenti mengirim pesan.

iOS

Untuk pengguna iOS, pengguna bisa mendapatkan fitur Undo Send dengan melakukan upgrade ke Gmail versi 5.0.4 di App Store. Setelah melakukan update, maka e-mail Gmail di mobile bisa langsung ditarik kembali setelah terkirim.

Namun kesempatan untuk melakukan Undo tersebut hanya berlaku selama 5 detik. Opsi Undo akan ditampilkan di pojok kanan bawah smartphone setelah e-mail terkirim.

Ist Gmail Undo Send iOS.

Gmail juga bakal menampilkan pesan yang Anda batalkan itu dalam bentuk notifikasi. sebagai antisipasi, jika Anda ingin mengubah isinya, cukup ubah dan simpan kembali.

Setiap pesan yang melalui proses Undo Send akan disimpan dalam bentuk Drafts. Pengguna bisa menemukannya di folder tersebut, dan menghapus atau mengeditnya jika mau.

About The Author

Related posts

Click on a tab to select how you'd like to leave your comment

Leave a Reply